Catholiques à Colombes
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12 juillet 2018

Recrutement d’un(e) Secrétaire Paroissial(e)

Pour la rentrée de septembre 2018, la Paroisse St Pierre St Paul recrute un(e) secrétaire paroissial(e) impliqué(e) dans la communication, à mi-temps.

  • Fiche de poste

Contrat à durée indéterminée
Mi-temps réparti sur l’année (adaptable par exemple en fonction des vacances scolaires), dans les locaux de la Maison Paroissiale St-Jean-Paul II.

Membre de droit de l’Equipe d’Animation Pastorale et référent du « Pôle Communication » (une réunion mensuelle en soirée + 1 réunion trimestrielle à l’heure du déjeuner, en semaine)

  • Tâches administratives courantes  :
    • Réponse aux courriers et emails (en lien avec l’accueil paroissial)
    • Gestion des demandes urgentes en dehors des horaires d’ouverture de l’accueil paroissial.
    • Coordination de la préparation des baptêmes des tout-petits (0-3 ans) avec célébrants/couples préparateurs/accueil paroissial.
    • Suivi avec le curé des dossiers de mariage (demande de certificats de baptême, envoi des dossiers au bureau des mariages…)
    • Saisie des registres baptêmes, mariage, obsèques sur un logiciel dédié
    • Edition et modification des modèles de documents pour les différentes demandes : Projet de mariage, baptême…
  • Gestion des achats
    • Fournitures de bureau et de produits d’entretien
    • « Consommables » liturgiques (cierges, bougies, hosties…)
    • Commande des livrets de préparation au baptême et mariage
  • Communication de la Paroisse
    • Rédaction, mise en page et édition du BIP (bulletin paroissial), (12 numéros par an environ)
    • Réflexion sur la ligne éditoriale en étroite collaboration avec le curé, rédaction, préparation de la maquette, iconographie, relecture et distribution du Colombier (3 numéros par an)
    • Elaboration, impression et diffusion des affiches liées aux évènements paroissiaux
    • Mise à jour du site internet :
    -  Intégration du BIP
    -  Actualisation des articles
    -  Rédaction d’articles
    • Gestion de la page Facebook de la Paroisse
    -  Partage d’homélies
    -  Partage des articles du Site Internet
    -  Interaction avec les « amis » de la Paroisse
    -  Réponse aux messages personnels
    • Organisation et mise à jour du carnet d’adresses de la Paroisse
    -  Fichier des Paroissiens
    -  Fichiers des personnes rencontrées pour une occasion (mariage, baptême…)
    -  Fichier des responsables de groupes paroissiaux
  • Compétences & qualités requises :
    - Connaissance du fonctionnement d’une Paroisse, en particulier celle de St-Pierre St-Paul St-Etienne St-Henri, dans sa diversité.
    - Sens de l’organisation afin d’anticiper les différentes tâches et de travailler à la fois en équipe et de manière autonome
    - Bonnes qualités relationnelles pour faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs salariés ou bénévoles (prêtres, accueillants, responsables paroissiaux, ...) avec toute la discrétion nécessaire.
    - Bonne connaissance de Word.
    - Utilisation aisée des différents réseaux sociaux.

Adresser les candidatures (CV+ Lettre de motivation) à cure@colombes.diocese92.frou au 22, bd de Valmy 92700 Colombes.